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SmartCom Center Version 3.2 – Mit mehr Sicherheit und Mobilität fit für die Zukunft

Neue Version des SmartCom-Centers erschienen:

Mit der neuen Version 3.2 des kompakten Servers “SmartCom-Center” haben die Macher wieder ein paar innovative Neuerungen bereit gestellt. So lässt sich nun das Backup auch auf einem, im Netzwerk bereitgestellen, NAS sichern. Des Weiteren wurde ein Client für die Monitoringsoftware NAGIOS implementiert, mit dessen Hilfe das SmartCom-Center vollständig überwacht werden kann. Last but not least wurde noch die aktuelle Version des preisgekrönten KERIO Groupware-Servers “Connect 7.1″ integriert, der nun noch mehr Smartphones (auch Blackberry) unterstützt und die volle Kompatibilität zu MS Outlook 2010 bereitstellt.

Wichtigste Neuerungen der Version 3.2:

BACKUP auf NAS –  Alternativ zur bisherigen Methode Ihre auf dem SCC befindlichen  Daten auf eine externe USB Festplatte zu sichern, können Sie diese nun auch auf Netzwerk-Laufwerke sichern.  Damit kommen wir einem vielfach geäußerten Wunsch mehrerer Vertriebspartner und Kunden entgegen und geben allen SCC Inhabern die Möglichkeit Sicherungen über das eigene Netzwerk zu tätigen. Einzige Vorrausetzung, das Netzwerk-Laufwerk (z.B. NAS) unterstützt NFS als Filesystem.

Sicherheit durch Monitoring – Erreichen Sie für sich und Ihre Kunden ein sehr hohes Maß an Verfügbarkeit. Der vorinstallierte Nagios-Client (www.nagios.org) ermöglicht es Ihnen nun zusätzlich mehr denn je ein wachsames Auge auf das SCC zu haben. Dabei werden die Erreichbarkeit des SCC per IP-Protokoll, der Kerio Groupware-Server, der Webserver für die Weboberfläche, der Fileserver, der Virenscanner, die Benutzerverwaltung, die Virtuelle Maschine wie auch das Senden & Empfangen von Emails und Faxen überwacht und bei Fehlverhalten der Admin per Email informiert. Ferner werden interne Kennzahlen zur CPU-Auslastung, die Festplattenverfügbarkeit, der RAID-Verbund uvm. überwacht.

Mobil ist die Zukunft –  Connect 7.1 heißt die aktuelle Version des  preisgekrönten Kerio Groupware-Servers, die jetzt nun auch in das SCC Einzug hält. Markant im  Kerio Connect 7.1 ist die verstärkte Anbindung von sogenannten Smartphones. Neben der erweiterten Unterstützung für iPad, iPhone4 und Android Smartphones ist stark an der Anbindung zu Blackberry Smartphones gearbeitet worden. Ein „Kerio Connector for Blackberry“ ermöglicht es nun Kerio Connect 7.1 Verbindung mit den aktuellen Blackberry Enterprise Servern aufzunehmen und volle Funktionalität zu liefern.
Des Weiteren können, im Gegensatz zu bisher, für alle unterstützten Smartphones auch gemeinsame und öffentliche Mailordner synchronisiert werden.
Kerio Connect 7.1 bietet nun auch die volle Kompatibilität zu MS Outlook 2010. Dabei ist zu beachten, dass in Zukunft nur der Kerio Offline Konnektor für MS Outlook 2010 eingesetzt werden kann.

SmartCom-Center Backupserver

Das SmartCom-Center lässt sich auch hervorragend als reiner Backup-Server einsetzen. Dabei werden Emails und Faxe natürlich weiterhin über das SmartCom-Center empfangen und gesendet, diese sollen ja auch gesichert werden. Bei dieser Verwendung werden die Daten jede Nacht vom eigentlichen File-Server auf das SmartCom-Center kopiert und am darauffolgenden Tag auf das externe Medium gesichert.

Der Vorteil dieser Vorgehensweise ist zum einen,

• dass immer nur die Daten auf das SCC kopiert werden müssen, die sich geändert haben. Das geht natürlich wesentlich schneller.
• zum anderen stehen die Daten des Vortages jederzeit im direkten Zugriff auf dem SCC zur Verfügung.

Also vergrößert sich das Zeitfenster für die nächtliche Datensicherung (kopieren) um ein vielfaches und man hat sofortigen Zugriff auf eine Datei, die ein Kollege mal wieder “ausversehen” gelöscht hat.

Fazit:
Auch in Unternehmen, die schon einen File-Server, oder Domänen Controller einsetzen, kann das SmartCom-Center durchaus punkten. So kann neben einer zentralen Email- und Faxlösung auch eine zweistufige Backupstrategie realisiert werden, die dem Unternehmen noch mehr Sicherheit und einen, nicht zu unterschätzenden Mehrwert bietet.

SmartCom-Center Energiesparend

Energiesparend, leise und geringer Platzbedarf
Da das Smartcom Center extrem leise ist und zudem weniger Strom verbraucht (30 – 35 Watt) wie eine Glühbirne, kann es auch bei Ihnen im Büro stehen und benötigt keinen extra EDV-Raum.
Der Platzbedarf der kleinen, optisch ansprechenden Hardware-Appliance (Maße: 21 x 22 x 33 cm) ist deutlich geringer als bei herkömmlichen Servern.

Daneben sieht es auch noch schick aus!

SmartCom-Center Schutzmaßnahmen

Virenschutz, SPAM-Filter und lokale Firewall
Das SmartCom Center verfügt über einen automatischen, vorkonfigurierten Schutz aller ein- und ausgehenden Mails. Dieser Schutz arbeitet mit Virenscanner, SPAM-Filter und lokaler Firewall.
Hinweis:
Die Schutzmaßnahmen greifen nur lokal auf dem SmartCom-Center. Sie gelten nicht für das gesamte Netzwerk!

SPAM-Filter
Der SPAM-Filter ist selbstlernend  und entfernt für alle Konten die unerwünschten Massen und Werbe-Mails aus dem gesamten Mail-Verkehr.

Virenschutz
Jede Mail wird vor der Weiterleitung an das Postfach, auf Viren überprüft und wenn möglich, wird der Virus entfernt. Kann der Virus nicht entfernt werden, wird die Mail gekennzeichnet und ohne den befallenen Anhang an den Empfänger weiter geleitet.
Da die Hersteller von SPAM und Viren-Emails leider sehr erfinderisch sind, entstehen immer wieder neue Muster, die von der Automatik nicht sofort erkannt werden können. Daher werden die Signaturen für den Virenschutz laufend über das Internet aktualisiert.

Lokale Firewall
Die lokale Firewall des SmartCom-Center überwacht den Datenverkehr von und zum System. Jeder unbekannte Zugriff von außen oder innen wird blockiert.

SmartCom-Center Virtualisierung

Ihre Windows Server Applikationen auf dem SmartCom Center
Das Smartcom Center ist nun zusätzlich auch als Anwendungsserver für klassische Windows-Anwendungen wie z.B. Lexware oder als Datenbankserver nutzbar. Dadurch sparen Sie als Kunde sich einen zweiten Windows-Server.
Erreicht wird dies durch die optionale Integration einer Virtualisierungslösung. Damit ist das SmartCom Center der Allrounder für kleine Unternehmen: Kommunikationsserver, Dateiserver und Anwendungsserver in einem.

Das Ziel
Mit der Virtualisierung auf dem SmartCom Center soll das primäre Ziel verfolgt werden Windows Serverprozesse, wie z.B. MS SQL Server oder Warenwirtschaftssysteme und branchenspezifische Serveranwendungen zur Verfügung stellen zu können. Das SmartCom Center bietet damit die Möglichkeit auf einem einzigen Server alle Bedürfnisse kleiner Unternehmen sicher, leistungsfähig und individuell abdecken zu können.
Sie als Kunde können diese Integration als Option zum SmartCom Center bestellen. Wir können Ihnen vor Ort nun die virtuelle Maschine z.B. Windows XP oder  Windows 7 und dort die von Ihnen benötigten Anwendungen installieren.

Datensicherung
Die Virtualisierungslösung ist dabei vollwertig in der Backup Lösung des SmartCom Center integriert. Sowohl die virtuelle Maschine als System, als auch alle Daten oder Datenbanken werde vollautomatisch mit gesichert.

Hinweis:
Das Konzept ist nicht dafür gedacht den Client einer Anwendung am Server ablaufen zu lassen. Der Client muss am Arbeitsplatz installiert sein und greift über das Netzwerk auf den Server- oder Datenbank-Prozess am SmartCom Center zu.

Schema zur Datensicherung

SmartCom-Center Datensicherung

Vollautomatische Datensicherung
Sicherung aller E-Mail, Kontakte, Termine und Dokumente. Das SmartCom Center liefert eine Datensicherung, um die man sich nicht kümmern muss. Es wird mit einem vollautomatisch ablaufenden Backup ausgeliefert, welches nur aktiviert werden muss. Die gesicherten Daten werden täglich zuverlässig auf eine extern angeschlossene Festplatte gespielt. Es werden alle Daten der Groupware und des Datei-Servers gesichert. Zusätzlich wird auch die komplette Konfiguration des SmartCom Centers mit allen Benutzer- und Gruppeneinrichtungen gesichert.

Konzept der Datensicherung
Das SmartCom Center ist mit einer vollautomatischen Datensicherung ausgestattet. Sobald eine externe USB-Festplatte an das Gerät angeschlossen wird, sichert dieses täglich zu einer einstellbaren Zeit alle Daten des Systems.
Um Zeit bei der Sicherung und Platz auf der externen Festplatte zu sparen, werden immer nur die Daten gesichert, die sich im Vergleich zur vorhergehenden Sicherungen verändert haben. Bei der ersten Sicherung auf eine neue Festplatte werden selbstverständlich alle Daten gesichert.

Generationen-Prinzip
Die Sicherung selbst erfolgt nach einem sogenannten Generationenprinzip (Rotationsverfahren). Dieses sorgt dafür, dass sie immer mehrere Sicherungen vorrätig haben. Das Verfahren funktioniert mit 3 dynamischen Archiven mit unterschiedlichen Kapazitäten. Zusätzlich gibt es ein Dauerarchiv.

Archivtypen bei der Sicherung

Durch dieses Sicherungsverfahren wird gewährleistet, dass Sie:
- die Sicherungen der letzten 7 Tage besitzen,
- je eine Sicherung aus den vergangenen vier Wochen,
- je eine Sicherung aus den vergangenen 6 Monaten,
- und alle halbe Jahre eine Sicherung für unbestimmte Dauer aufbewahrt wird.

Das Sicherungssystem ist skalierbar. Das bedeutet, sie können mehrere USB-Festplatten im Wechsel benutzen. Dies ist zum Beispiel dann nützlich, wenn Sie Ihre Sicherungen auslagern. Ihre Daten sind so sicherer vor Katastrophen (Brand, Überschwemmung), auch bei Diebstahl des SmartCom Center sind Ihre Daten nicht verloren.
Es ist nicht nötig alle USB-Festplatten für die Rücksicherung der Daten zur Verfügung zu haben. Jede USB-Festplatte enthält alle Daten zur vollständigen Wiederherstellung.

Schema der Datensicherung zum besseren Verständnis

SmartCom-Center Fax-Server

Fax Lösung integriert
Kennen Sie das Stichwort Unified Communication? Damit ist gemeint, daß Sie in einem System möglichst alle Kommunikationsmittel unter einer Anwendungsoberfläche zusammengeführt haben: Fax, Email, Telefon.
Die Zusammenführung von Fax und Email haben Sie mit dem SmartCom-Center vollständig gelöst. Und dies auf eine für Sie sehr einfach zu handhabende Weise.

Fax to Mail
Eingehende Faxe werden dem Benutzer als Email zugestellt. So landen Faxe als PDF’s im Posteingang und können direkt weiter verarbeitet werden (Ablage als Datei, Weiterleiten an Kollegen, etc).

Mail to Fax
Umgekehrt können ausgehende Faxe durch Eingabe einer speziellen Email-Empfängeradresse (mit der Faxnummer) erzeugt werden. Beim Senden können Email-Anlagen in den Formaten Text, PDF, PostScript, JPG, GIF, TIF und HTML gefaxt werden. Als Sendebestätigung erhalten Sie einen Faxbericht per Email. Damit haben Sie auch einen Nachweis, das Ihr Fax angekommen ist oder werden informiert, falls es Sendeprobleme gegeben hat.

Datensicherung
Natürlich werden, wie vom SmartCom Center in allen Bereichen gewohnt, auch die Faxe und Faxberichte in der vollautomatischen Datensicherung archiviert.

Mobilität
Über die Anbindung von mobilen Endgeräten (Smartphones) wie z.B. das Apple iPhone, können Sie nun auch auf diesen mobilen Geräten Faxe einsehen und sogar von dort versenden!

Die Faxfunktion wird in zwei verschiedenen Versionen zur Verfügung stehen. Als ISDN Variante mit eingebauter ISDN Karte oder als externes 56K Modem für analoge Verbindungen. Letztere ist bei allen bisher ausgelieferten SmarCom Center Baureihen einsetzbar. Die ISDN Karte kann auf Wunsch bei SmartCom Center Modellen ab Baujahr 2009 nachgerüstet werden.
Bei der ISDN-Variante kann jedem Benutzer eine eigene Faxnummer zugeordnet werden. Auch kann hier eine Sammel-Faxnummer an mehrere ausgewählte Benutzer zugeordnet werden.
Bei der Modem-Variante gibt es technisch bedingt nur eine Sende- & Empfangsnummer. Diese kann aber auch mehreren Benutzern zugeordnet werden.

SmartCom-Center Mobilität

Zugriff auf Ihre Emails und Dateien von Überall
Mobiles Arbeiten kann so einfach sein!
Sie möchten Ihre E-Mails, Kontakte, Termine und Aufgaben auch unterwegs am Handy/MDA lesen und bearbeiten? Und das natürlich auf dem aktuellen Stand?

Zugriff mit iPhone & Co
Kein Problem: Ihr iPhone oder Windows Mobile Handy kann diese Informationen jederzeit synchronisieren oder auf Wunsch auch ständig aktuell als “Push” erhalten. In diesem Fall muss Ihr Arbeitsplatz nicht eingeschaltet sein. Von Ihnen veränderte Daten werden dann augenblicklich zurück synchronisiert. Dafür wird “Exchange ActiveSync” auf dem SmartCom Center eingesetzt.
Optional können Sie Ihr Handy natürlich auch über Outlook auf Ihrem PC mit MS ActiveSync kabelgebunden synchronisieren.

Zugriff von Internet-Terminals
Egal ob Sie Ihre E-Mails, Termine, Aufgaben, Kontakte oder Ihre Dateien zu Hause oder unterwegs von einem Internet-Terminal bzw. Notebook bearbeiten wollen – Sie greifen auch via Internet genau so direkt auf Ihre zentral gespeicherten Daten wie im Büro zu.

SmartCom-Center Datei-Server

Zentrale Datenablage (Datei-Server) und Druck-Server
Greifen Sie über den integrierten Datei-Server gemeinsam auf zentral gespeicherte Dateien und Dokumente zu.

Nutzen Sie Zugriffsrechte für einzelne Benutzer oder für Gruppen. Alternativ können Sie Dokumente auch im öffentlichen Ordner ablegen. Auf dem SmartCom-Center stehen für die Ablage von Dokumenten, Bildern und Multimedia-Dateien verschiedene Freigaben zur Verfügung. Diese werden auf dem Arbeitsplatzrechner als Netzlaufwerke eingebunden.

User- und Gruppenmanagement
Für jeden Benutzer steht eine persönliche Freigabe zur Verfügung. Die darin befindlichen Daten kann nur er lesen und schreiben. Kein anderer Benutzer hat Zugriff auf diese Daten. Der Freigabename ist mit dem Benutzernamen identisch.
Jede eingerichtete Gruppe erhält auf Wunsch eine Gruppenfreigabe, deren Bezeichnung mit dem Gruppennamen identisch ist. In diesem Ordner können alle Mitglieder der Gruppe Ihre gemeinsamen Daten ablegen. Jedes Mitglied der Gruppe besitzt Schreib- und Leserechte auf die Dateien in diesem Ordner. Benutzer, die kein Mitglied der Gruppe sind können die Daten weder lesen noch schreiben.
Als dritter Freigabetyp existiert eine öffentliche Freigabe. Alle Benutzer des SmartCom Center haben uneingeschränkten Lese- und Schreibzugriff auf diese Freigabe.

Webbasierter Dateimanager
Alle Dateien sind auf Wunsch auch über den Web-Filemanager (siehe Screenshot links) über das Internet von überall auf der Welt erreichbar! Natürlich nur, wenn Sie das wollen und in Ihrem Router frei schalten. Die Dateien sehen Sie in der gleichen Struktur, wie wenn Sie im Büro arbeiten.

Druck-Server
Das SmartCom Center liefert eine Schnittstelle zum direkten Anschluss eines Druckers. Dieser ist dann für alle Benutzer im Netzwerk erreichbar. Dies spart Zeit und Kosten beim Druckmanagement im Unternehmen.

SmartCom-Center Groupware

Teamarbeit mit webbasierter Groupware
Planen Sie z.B. Termine oder Aufgaben gemeinsam – auch mit Outlook. Informieren Sie sich z.B. im Kalender, wann Ihre Kollegen noch Termine frei haben.
Die zentrale E-Mail & Aufgaben Verwaltung, das Adressbuch, die Notizen und der Kalender der vorinstallierten Groupware sorgen stets für Überblick.

Greifen Sie bei Bedarf gemeinsam auf E-Mails in Gruppen-Ordnern oder öffentlichen Ordnern zu. Die im SmartCom Center integrierte Kerio-Groupware (www.kerio.de) ist eine der modernsten Entwicklungen auf dem Groupware-Markt. Die Arbeit wird mit der gut gestalteten Benutzeroberfläche zu einem Kinderspiel.

Mobiler Zugriff
Und das Beste daran: Egal ob Sie Ihre Mails, Termine, Aufgaben oder Kontakte im Büro oder zu Hause oder von unterwegs bearbeiten wollen – Sie greifen auch via Internet genau so direkt auf Ihre zentral gespeicherten Daten wie im Büro zu. Die komfortable Bedienung der Groupware lässt auch standortübergreifende Teams so zusammenarbeiten, als säßen sie nebeneinander.

Keine Umgewöhnungsphase
Wer Outlook kennt, der wird den Umstieg auf die Web-Oberfläche kaum bemerken. Wer seinen bestehenden Mail-Client weiter behalten möchte, wird über den passenden Konnektor problemlos direkt angebunden.

Als Clients am Arbeitsplatz werden unterstützt:

• MS Outlook (Windows)
• Thunderbird, Lightning (Windows, Linux, MAC)
• Apple Mail, iCal und Apple Adressbook (MAC)
• für reine Email: jeder beliebige POP3/IMAP Client